Fundacja InternetPR.pl jest jednym z trzech sygnatariuszy, a zarazem członków Rady Etyki Public Relations.

TREŚĆ POROZUMIENIA

1.)    Kierując się dbałością o najwyższe standardy etyczne w Public Relations Fundacja internetPR.pl, Polskie Stowarzyszenie Public Relations i Związek Firm Public Relations (inicjatorzy) postanawiają powołać Radę Etyki PR.

2.)    Celem funkcjonowania Rady jest:

• Promowanie standardów etycznych w PR.
• Prowadzenie działalności edukacyjnej w obszarze etyki PR.
• Wydawanie opinii etycznych dotyczących praktyk rynkowych istotnych dla funkcjonowania branży PR.
•  Wydawanie orzeczeń dotyczących konkretnych sytuacji (sporów), rodzących podejrzenia o stosowanie praktyk niezgodnych ze standardami etyki profesjonalnej, o ile strona(y) takiego sporu dobrowolnie poddadzą się jurysdykcji Rady.
  

3.)   Rada dąży do jak najszerszej reprezentacji środowiska Public Relations.

4.)   Rada składa się z od pięciu do dziewięciu osób:

• do 3 osób powołanych przez Radę Fundacji internetPR.pl
• do 3 osób powołanych przez Walne Zgromadzenie PSPR;
• do 3 osób powołanych przez Walne Zgromadzenie ZFPR;

Członkowie Rady powoływani są na dwuletnie kadencje. Członkiem Rady można być nie dłużej niż 2 kadencje pod rząd.

5.)   Ustanie członkostwa w Radzie następuje:

• automatycznie, w przypadku: upłynięcia kadencji, rezygnacji, śmierci lub skazania prawomocnym wyrokiem przez sąd powszechny,
• w wyniku jednogłośnej decyzji pozostałych członków Rady.

6.)   Decyzje Rady podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 jej składu.

7.)    Członek Rady jest wyłączany automatycznie z prac nad wydaniem opinii lub orzeczenia:

• w sprawach, w których jest stroną lub pozostaje z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziałuje na jego prawa lub obowiązki,
• w sprawach swego małżonka, krewnych lub powinowatych do drugiego stopnia pokrewieństwa oraz osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,
• w sprawach, w których był lub jest jeszcze pełnomocnikiem, albo był doradcą jednej ze stron.

Członek Rady może być wyłączony z postępowania na pisemne żądanie jednej ze stron lub na własny wniosek, jeżeli między nim a jedną ze stron zachodzi stosunek osobisty (lub pozazawodowy stosunek osobisty) tego rodzaju, że mógłby wywołać wątpliwości co do jego bezstronności. Rada podejmuje decyzję w tej sprawie w ciągu 7 dni od wpłynięcia wniosku o wyłączenie (głosowanie w tej sprawie może się odbyć w trybie korespondencyjnym).

8.)  Decyzje Rady muszą być podawane do publicznej wiadomości. W przypadku, gdy część członków Rady ma opinię odmienną od stanowiska Rady, mają oni prawo zgłosić zdanie odrębne w tej kwestii. Możliwe jest również podanie zdania odrębnego do publicznej wiadomości.

Rada każdorazowo wyznacza osobę upoważnioną do publicznych wypowiedzi / komentowania danego orzeczenia Rady.

9.)   Rada może wydać opinie na podstawie:

• własnej wiedzy na temat praktyk rynkowych,
• uzasadnionego wniosku dowolnej osoby, przesłanej do Rady listownie; w przypadku, gdy Rada uznaje, iż we wnioskowanej sprawie nie istnieją podstawy do wydania opinii, jest zobowiązana do przesłania wnioskującej osobie/instytucji pisemnego uzasadnienia swojej decyzji.

10.)   Rada może wydawać orzeczenia na podstawie zgłoszenia:

• jednego z inicjatorów; w takim przypadku instytucja zgłaszająca jest zobowiązana dostarczyć oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się jurysdykcji Rady przez osoby / instytucje będące stronami w sprawie,
• dowolnej osoby / instytucji; w takim przypadku Rada przed przystąpieniem do rozpatrzenia kieruje do stron(y) wymienionych w zgłoszeniu wniosek o dobrowolne poddanie się jurysdykcji Rady. Brak oświadczeń o dobrowolnym poddaniu się orzeczeniu Rady stanowi podstawę do odmówienia wydania orzeczenia.
• Rada musi podjąć decyzję w ciągu 60 dni od daty otrzymania zgłoszenia.

11.)   Finansowanie:

• koszty funkcjonowania Rady ponoszone są w równych częściach przez organizacje – inicjatorów Rady,
• członkowie Rady pracują społecznie,
• za koordynację prac Rady odpowiada koordynator powoływany na roczną kadencję w trybie rotacyjnym przez poszczególne organizacje – inicjatorów Rady,
• koszty funkcjonowania Rady ujęte są w rocznym budżecie – w pierwszym roku działalności budżet ten nie przekroczy 6 tys. zł. Przyjęcie przez Radę budżetu wyższego niż 6 tys. zł rocznie wymaga zgody inicjatorów.

12.)   Szczegółowy regulamin funkcjonowania Rady przyjmuje Rada w ciągu 60 dni od dnia jej pierwszego posiedzenia. Rada ma również prawo do późniejszych zmian tego regulaminu. Inicjatorzy mają prawo złoży veto do poszczególnych zapisów tego regulaminu.

13.)  Rada przedstawia inicjatorom roczną informację o swojej działalności (na zakończenie każdego roku kalendarzowego). Informacja ta może stanowić podstawę do zmiany treści niniejszego porozumienia, przy czym decyzja ta musi być podjęta jednogłośnie.